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海南第一投资控股集团有限公司召开五一劳动节、五四青年节职工座谈会——倾听基层声音 完善公司治理
发布时间:2014/5/29    责任编辑:

倾听最基层的声音,并不断改进自己的工作,这是我党执政的一大传统,也是当前正在轰轰烈烈进行中的“党的群众路线教育实践活动”的出发点和落脚点。

201454日,由省非公党工委统一部署安排,集团党委严格按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,以贯彻落实中央八项规定为切入点,周密组织实施的群众路线教育实践活动——五一劳动节、五四青年节员工座谈会,在南洋大厦18楼会议室顺利召开。43名来自各子公司和集团本部的基层骨干员工围坐一团,就公司人才建设、人力资源培训和财务规范等话题畅所欲言。集团党委书记莫航、部分二级公司领导出席会议,仔细聆听了大家的意见和建议,并就一些问题当场予以答复。集团人力资源总监、党办主任李磊主持会议。

关键词:人力资源

内部培训开放化;不断提升员工综合福利水平

今年1月,集团高层正式确定2014年为“人才建设年”,要求集团各系统重视传帮带、建设人才库、完善人才培养机制。54日的座谈会上,关于“人”的话题最先被抛出。

例如,很多员工尤其是青年员工表示自己十分渴望能在日后的工作当中得到再学习的机会,希望公司完善培训体系,提升员工职业技能。来自物业公司的员工代表提出,公司招聘的应届生尤其是工程技术专业的应届生,由于缺乏经验,难以胜任工作,流动性也较大,公司对新员工的岗前培训收效不理想,也在一定程度上影响了相关工作的开展。此外,物业公司基层员工的工资构成未能考虑其为公司服务的年限长短,影响了老员工的工作积极性,希望能通过轮岗、减员增效或对有能力者进行晋升来改变现状。

针对上述声音,集团人力资源部回应,招聘难与留人难已经成为业界面对的一个共同问题,如何化解需要深入研究与探讨。关于培训,公司已经建立了相对完善的培训机制,今年的内部培训也将在未来几个月内陆续开展,除了指定必须参加培训的人员,其他对相关培训内容感兴趣的员工也可以申请参加。公司鼓励员工进行教育深造,参加与本岗位相关的技术职称证书的考试,有需求的员工可以根据培训制度规定提出申请,获得批准并取得相应的学位或证书的,公司会按照培训制度的规定予以费用支持。

莫总指出,员工就业后的再学习不应把希望只寄托在公司一方,现在的学习深造,不可能完全脱产,同时也需要自己投入很大的精力,公司有条件给资源最好,公司没有条件给资源也要自主学习。一投是个多元化的公司,有大量专业人员,部门间没有明显的界限,部门之间相互学习是无障碍的,关键在于自己有没有兴趣去学。至于薪酬,它由员工个人所选的职业性质而定,薪资高低要在行业平均水平中权衡。一投集团在提高员工薪资福利方面一直不遗余力,提升综合福利水平是现阶段公司的主要平衡方式。

关键词:公司管理

集团统一解决档案存放问题;工商变更专人协调;不合规票据可拒收

虽然电子办公已经普及,但公司的纸质档案随着时间的推移也在逐年递增。妥善保管这些资料,不仅关系到公司机密保护,还涉及企业文化的积累。目前各职能部门各自管理本部门档案的做法,增加了管理风险,也加大了保管难度。有多位来自不同部门的员工就在座谈会上反映,本门工作间的储物柜已经放不下再多的档案资料,希望集团能予以解决。

在信息共享与部门协作方面,因工商变更信息沟通不顺畅成为大家关注的焦点。由于工商变更造成税务及相关权证也需要变更,部门协调一旦脱节就会因为手续办理不及时而出现问题,来自财务部门的一名员工建议,能否明确类似信息的传达时限,避免公司出现不必要的损失。

同样是财务问题,报销单据填写不规范与单据粘贴参差不齐一定程度上增加了财务人员的工作难度,有员工提议规范费用报销程序,以后所有报销单据先经财务人员核单后再逐级审批,不应跳过程序进行审批。

集团党委书记莫航为上述问题给出了“药方”:一是由档案存放问题比较突出的董事长办、投资项目部及财务部先向本部门领导反映情况,再具体上报需要的空间,由集团统一考虑解决;二是工商变更相关流程的接续问题由总裁办负责完善流程,可考虑列入公司制度并设置时限;三是未经财务审单出现的不合规票据,财务部可以退单,告知其审批程序或告知相关领导未经财务审单的单据不予签字。

关键词:员工生活

食堂问题或有解;鼓励组织集体活动;考虑安排单身宿舍

蒋会成董事长曾向媒体解读“人是我们的第一投资”理念,其中一条即“一投是所有员工的共同家园”,其寓意在于一投不仅会为所有员工搭建广阔的职业舞台,还会从生活的方方面面为员工着想。54日的座谈会上,如何继续改善员工工作之外的生活也成为大家讨论的焦点。

其中,有员工反映目前南洋大厦一楼的餐厅存在饭菜价位较高、口味不佳、排队时间长等情况,希望公司建立职工食堂,改善环境及饭菜质量。还有声音指出,企业规模扩大后,员工之间的交流似乎正在淡化,可以在节假日举办一些新老职工交流会、企业运动会、拓展训练等活动以增进员工感情,提高大家的团队合作意识。此外,很多员工因为年轻夫妻双双上班,每到寒暑假孩子就会无人照顾,公司可以就这部分员工的孩子托管问题做些谋划。

“食堂的问题,集团一直在考虑,蒋总也一直在过问。”集团党委书记莫航告诉在座的员工,南洋大厦其实并不适合开设食堂,因为这对大厦的排水系统构成威胁,改变这一现状要到南洋二期建成之后。莫总表示,集团看重大家在工作之余能有良好、融洽的生活氛围,也鼓励各二级公司自行组织相关活动,集团会根据具体情况予以支持和配合。他认为,员工子女托管是一个需要大家共同出力解决的问题,场所、教师、管理要事先策划好。

据最新消息,为解决集团本部单身员工住宿问题,公司已安排两套三居室作为单身宿舍,符合条件的员工可填表申请入住。而为了鼓励大家继续为公司发展献言献策,座谈会决定在公司办公楼层设置合理化建议箱,公司将通过各种渠道收集合理化建议并向公司董事会提出相关整改意见和建议。

文章来源:http://www.firstgroup.com.cn/
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