2014年3月15日，正值春回大地，惠风和畅的日子，海南省云南商会在海甸岛妙自然会馆召开会长办公会议，参加会议的对象主要是从事商贸类的会员，主要审议通过商会2014年工作计划、汇报并研定举办“中国云南茶马古道名优特产品展销暨民俗文化交流会”事宜、通报秘书处近期工作安排、研定相关具体工作等。会议由会长子志云主持；执行副会长陈星、常务副会长董国治、年慧云、秘书长尹大贤、专职副秘书长陈永明、副会长兼副秘书长徐雪燕、副秘书长梅纳、李爱果、卫云，副会长李庆东、赵京、赵斌、黄韬，监事长李飚、理事陈国标、赵勇、陈保蓉、陈成永、孙发龙、周月凤、周星宇、潘家喜、蔡昌霖、监事胡亚玲、赵建旭，会员罗剑、唐雨等28人参加了会议。

会场实景

子会长说，这是今年我们商会召开的第一次会长办公会议，主要是审议和研究决定商会当前一些较为紧迫、重要、务实的问题，希望大家集思广议，共同努力把商会的事抓紧办好。陈副秘书长宣读了商会2014年工作计划（详见本会网站“公告栏”），并且就会费收缴、筹建办事处及商会党总支部、准备商会年审资料、商会宣传画册和期刊制作、银行与会员企业对接等秘书处近期即将开展的工作向大家通报并希望各位会员理解配合支持。会议决定，以上工作事项及会员提出的相关意见和建议由秘书处会后梳理，陈副秘书长具体负责抓落实。

接着，对如何加强商会建设、优化商会秘书处工作方式方法、妥善解决秘书处员工相关费用待遇、赞助海大云南学子第二届篮球赛等问题进行了讨论决定。陈星说，商会作为联系会员企业和服务的纽带，要多促进会员之间的沟通交流与资源整合；在帮助服务会员上增强亲和力，努力把商会打造成和谐之家、温暖之家。年慧云说，商会应该注重工作实效性，尽快建立微信群、微信平台，多务实，少务虚，如制作期刊可改为作微信发布，最好做几件能为商会赚钱的实事。尹大贤说，计划工作一定要结合商会和会员企业自身发展的实际，哪些做不到、做不好的活动应当精减，确保质量为好。赵勇说，对有共同诉求的会员企业可以小范围整合，形成合力，通过商会平台寻求相关领导及主管部门的帮助与支持，真正为会员企业解决实际问题；理事蔡昌霖说，商会网站中的会员资料及企业网站链接应该尽快补充完善，包括QQ交流平台，方便会员信息共享，沟通顺畅。会议讨论决定给秘书处员工分别增加工资1000元，主要解决其通信、交通自费、正常增资等问题。陈星主动提出给海大云南学子篮球赛赞助2000元。

随后，陈副秘书长作“参加滇川藏三省区联合申遗联席会暨昆明首届茶叶行业协会经济年会”的情况汇报，并提出举办“中国云南茶马古道名优特产品展销和民俗文化交流会”的初步设想方案。他说，受子会长委托，我和陈星、徐雪燕3人于今年元旦前后到云南进行了为期10天的参会和学习考察，建议我会今年适当的时候在海口举办“中国海南茶马古道名优特产品展销暨民俗文化交流会”的初步设想和意见得到了云南和海南两地政府相关部门、商协会和会员多方关注与支持，大家都表现出强烈的合作洽谈和参与助推的意向。近期，我先后走访了海南会展局、商务厅、招商局、会展协会、海南商业协会等部门单位，得到了相关领导的肯定和支持，掌握了一些如何办好会展的信息。这只是我初步的设想和意见，下步如何推进落实，建议交由陈星、徐雪燕等10家会员企业承做，请各位提出意见和建议，加以补充和完善。

子会长提出，举办这次活动前，需要辩证思考五个问题，即活动开展的时间、地点、具体内容、成本跟效益如何、由谁主办。在商言商，我们的最终目的是要通过举办这样的活动，打造商会品牌、塑造商会形象，提高商会的知名度，重要的是要让参与活动的每个会员企业都能从中获益，评估成本跟效益是关键，此活动的可行性分析要紧紧围绕这个问题展开。

陈星说，举办这次活动的核心在于招商，还有很多具体工作需要跟进，时间上我认为年底合适，并且这次活动是我会首次筹备举办的大型活动，不做则已，要做就做最好，建议以第八届“9 2”泛珠洽谈会期间滇琼两省签订的《南南合作框架协议》作为切入点，争取得到政府的支持，为本次活动的顺利开展赢得保障，建议找一家专业的会展策划公司来评估该活动的可行性，盈利性等。徐雪燕说，普洱茶是茶马古道文化形成的灵魂载体，其厚重的历史文化底蕴是“茶马精神”最好的见证与诠释。我建议活动定在明年4-5月份举行，这时正是云南春茶上市的最好时节，与其它商会举办的茶展不相冲突。同时，还要引进云南的茶商和做特产的商家伙伴，以及云南特有的民族精品歌舞文化，助推名优特产品展销活动在海口的成功举办。

周星宇说，我已经在海南办过几次大型的会展，根据以往办展会的经验，从申请审批到系统性策划工作的全面铺开需要充足的时间。我同意延后举办，当前应积极了解相关政策，如能获得政府的帮助与支持，将会事半功倍。他还对如何选择和布置展会会场、如何招商引资等提出了建议。

随后，赵斌、陈国标也先后提出要小范围整合资源的建议，蔡昌霖、赵建旭等先后发表了看法及建议。最后会议决定，会展活动具体由陈星、徐雪燕、周星宇三人负责前期市场的调研评估和具体策划，并抓紧拟制出具体组织实施会展活动的详细方案，由秘书处协调落实。

最后，子会长强调：商会作为联络乡情、团结乡力、为会员办实事、谋发展的平台，我们要在加强交流，做好服务会员的同时，更要把这种展会活动办出具有云南商会的特色来，希望各位会员把商会当成自己的家，只有团结互助，大力支持商会各项工作的开展，才能形成凝聚力，才能更好地抱团发展；他要求全体会员要按时缴纳会费，要积极参加和支持商会举办的一切活动，要想办法整合资源，合作共赢，有了经济基础，才能保证商会的日常工作井然有序的开展，才能促进商会越办越好；他提倡各位会员和乡友要和谐相处，要有宽容之心，反对一切对商会造成消极影响的言论。祝愿大家事业兴旺，万事如意！

会后，子志云会长在五公祠香草人家宴请了全体参会人员。